Faire son emploi du temps

Quand on cherche à gagner du temps, il faut commencer par l’organiser. Avec un palm, un google calendar, un ordinateur portable pouvant contenir à peu près ce que l’on veut, un agenda papier, comment s’y retrouver ?

Tout d’abord, exit le palm. Tout d’abord il fait redondance avec l’agenda papier et le laptop quasiment toujours sur moi (merci Targus et ses sac à dos pour 15"). En plus la synchronisation avec les éléments open source est quasi inexistante, incompatibilité de format et programme toujours en cours de développement. Enfin il a d’autres utilités : console pour casual gamer, ebook, carnet de notes rapides... On reparlera d’ailleurs des TODO list bientôt.

L’agenda on conserve, c’est toujours bien de sortir un bel agenda papier lors d’une réunion, même si au final vaut mieux pas s’y fier (grosso modo, j’y crayonne mes occupations).

Reste donc Google Calendar et Thunderbird.

Mise à jour de thunderbird

Tout d’abord comme vous avez pu le remarquer, Thunderbird ne gère pas d’agenda en natif. La première chose à faire est donc de télécharger l’extension idoine, à savoir le portage de Sunbird qui porte le joli nom de Lightning. Il est d’ailleurs tout à fait possible de n’utiliser que Sunbird. L’avantage de combiner les deux est de pouvoir ainsi traiter les demandes de réunions envoyés par des correspondant utilisant Oulook comme vous pouvez le voir dans l’image suivante :

En parlant d’Outlook et puisque que mes interlocuteurs l’utilisent souvent et parfois très mal, il arrive souvent que je reçoive des pièces attachées coincées dans un horrible fichier winmail.dat. La solution est d’abord d’apprendre à mes interlocuteur à utiliser Outlook et de corriger leur configuration pour ne plus envoyer de mail en RTF. Malheureusement celà prend du temps et de l’énergie. L’autre solution est d’ajouter le plugin Lookout qui va décompresser automatiquement les fichiers maudits.

Il ne nous reste plus qu’à mettre en relation Thunderbird et Google.

Google Calendar

Là encore il faut passer par un plugin. C’est un peu l’inconvénient de l’open source pour les néophytes. ils ont rarement à faire (exception faite peut-être d’Open Office) avec des applications monolithiques et finalement trop chargé. Donc là il vous faudra Provider for Google calendar. Pendant l’installation, rendez vous sur votre compte google. Sélectionnez les paramètres de l’agenda que vous voulez consulter et modifier sur Thunderbird, copiez l’url privée de celui-ci en cliquant sur le bouton XML.

Pendant ce temps relancez Thunderbird, cliquez sur Fichier/Nouveau/Agenda. Si tout s’est bien passé, vous devriez voir apparaitre une boite de dialogue vous proposant de créer un nouvel agenda. Choisissez "Sur le réseau" et cliquez sur "Suivant". Le format à choisir est "Google Calendar" et l’emplacement est l’url que vous avez copié précédemment. Indiquez ensuite le nom et la couleur que vous voulez donner à cet agenda (vous n’avez pas besoin d’utiliser les mêmes que chez Google). Il ne vous reste plus qu’à entrer votre login et mot de passe pour faire le lien. Voilà votre agenda Google est maintenant en place. Il est ensuite tout à fait possible de récupérer vos événements, les consulter hors ligne, en place des nouveaux. Pour ma part je m’en sert beaucoup pour exporter mes réunions sur le net où mon agenda est partagé.

Bonne découverte.